Автоматизация
Система учёта
Аналитика
Проект, целью которого было создание функциональной автоматизированной информационной среды для сбора, проверки и формирования достоверной и своевременной консолидированной бюджетной отчётности на уровне всех участников бюджетного процесса в Запорожской области
Цифровая региональная система
консолидации отчетности
Цели и задачи
Проанализировать состояние и качество ведения учета в государственных учреждения
В максимально короткие сроки (2 месяца до конца 2024 г.) спроектировать и внедрить систему, обучить пользователей работе в программе
Подготовить регион к сдаче консолидированной бюджетной отчетности за 2024 год
Создание функциональной автоматизированной
информационной среды
Задачи проекта
01
Длительный процесс
обработки информации
Сбор, проверка и консолидация отчётности десятков бюджетных организаций осуществлялись вручную с помощью электронных таблиц и электронной почты. Это привело к ошибкам, потере данных
и значительным временным затратам
и значительным временным затратам
02
Отсутствие единой
информационной среды
Разрозненные системы учёта (бухучёт, бюджетирование) не были интегрированы. Это затрудняло получение полной, достоверной и оперативной информации о финансовом состоянии региона
03
Низкая прозрачность
и контроль
Отсутствие стандартизированных форматов, механизмов электронной
подписи и контроля доступа снижало уровень доверия к отчетности и усложняло аудит
подписи и контроля доступа снижало уровень доверия к отчетности и усложняло аудит
04
Нарушение нормативных
требований
Работа с отчётностью не была полностью синхронизирована с требованиями
Министерства финансов России и Федерального казначейства, что создало риски несоответствия
Министерства финансов России и Федерального казначейства, что создало риски несоответствия
В 2023 году при подготовке консолидированной отчётности Министерство финансов Запорожской области столкнулось со следующими проблемами:
Это привело к задержкам в формировании и сдачи отчетности региона за 2023 год, к неэффективному распределению ресурсов и снижению качества государственного управления в условиях сложной обстановки
Основные проблемы
СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ ПРОЕКТА
Обучение пользователей
Проведено комплексное групповое и индивидуальное обучение сотрудников
государственных учреждений Запорожской области работе с системой
и программным продуктом
государственных учреждений Запорожской области работе с системой
и программным продуктом
Тестирование работы системы
Система успешно прошла опытную эксплуатацию с участием 100 активных
пользователей и была протестирована на нагрузку до 300 пользователей.
Возможность технической архитектуры масштабироваться обеспечивает
долгосрочную гибкость в условиях роста числа подведомственных организаций
пользователей и была протестирована на нагрузку до 300 пользователей.
Возможность технической архитектуры масштабироваться обеспечивает
долгосрочную гибкость в условиях роста числа подведомственных организаций
Настройка системы
- Разработана и внедрена многоуровневая система ролей и прав доступа, а также реализованы функции контроля доступа, электронной подписи и версионирования данных, что повысило безопасность и прозрачность процессов
- Выполнено первичное наполнение справочников бюджетной классификации, интегрированы стандартизированные формы отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также произведена настройка системы для работы с отчетностью по приказам Министерства финансов РФ
- Реализована двусторонняя интеграция с ключевыми внешними системами: «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», «Электронный бюджет», веб-сервисы Федерального казначейства
Создание системы
Установлено и настроено серверное решение на базе PostgreSQL. Развернута
клиент-серверная архитектура для более чем 100 рабочих мест с возможностью
масштабирования до 300 пользователей. Это обеспечивает гибкость
и адаптивность системы к будущим потребностям региона
клиент-серверная архитектура для более чем 100 рабочих мест с возможностью
масштабирования до 300 пользователей. Это обеспечивает гибкость
и адаптивность системы к будущим потребностям региона
Анализ и проектирование
На старте проекта эксперты компании провели глубокий анализ текущих
бизнес-процесов в государственных учреждениях, определили ключевые
потребности и требования заказчика, в том числе специфику учета
в условиях региона. Это помогло создать основу для проектирования
системы и адаптировать конфигурацию «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ»
под требования Министерства финансов Российской Федерации
бизнес-процесов в государственных учреждениях, определили ключевые
потребности и требования заказчика, в том числе специфику учета
в условиях региона. Это помогло создать основу для проектирования
системы и адаптировать конфигурацию «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ»
под требования Министерства финансов Российской Федерации
Разработка проекта и внедрение компанией «Миллениум»
Этапы разработки
Трехуровневая клиент-серверная архитектура
Внедрение программных продуктов 1С
Отказоустойчивость
(балансировка, репликация баз данных
Импортозамещение
(Astra Linux, PostgreSQL)
Особенности и уникальность проекта
01
Своевременная сдача годовой
отчетности государственными
учреждениями региона за 2024 год в сроки, в установленные
законодательством
02
Повышение прозрачности
управления бюджетным процессом в регионе за счет оперативного доступа к консолидированным данным
03
Снижение нагрузки сотрудников
и сокращение времени подготовки
отчетности на 60% за счет
автоматизаци
04
Создание единой информационной
среды для госучреждений
в Запорожской области
Проект внедрения цифровой региональной информационной системы консолидации отчётности для Запорожской области полностью реализован и успешно функционирует. Система автоматизировала процессы сбора, проверки и консолидации отчётности более 556 госучреждений
Результаты внедрения системы
Ключевые результаты